Yrittäjyys monella rintamalla on tuonut kokemusta
Titta Kyllönen on ollut työelämässä yksitoistavuotiaasta asti. Matkan varrelle on mahtunut asiakaspalvelutyötä, lentoemännän uraa ja matkailutuotteiden kehittämistä.
Nykyään hän pyörittää kesäisin toimivaa kahvilaa ja puotia Mäntyharjun vanhalla tavaramakasiinilla sekä ympäri vuoden auki olevaa puotia S-Marketin kauppakäytävällä.
”Mun pää on sellainen, että kun jotain keksii, niin sitä on pakko ruveta toteuttamaan nopealla aikataululla. Ei oikeastaan ehdi miettiä, kannattaako vai eikö kannata”, Titta nauraa.
Arki on sesonkiaikaan hektistä. Koko kesänä yrittäjällä on ollut yhteensä neljä vapaapäivää, ja työpäivät venyvät helposti aamukuudesta iltayhdeksään. Näin syksyn tullen onneksi ehtii vähän lomailemaan.
Alkusysäys Puotirundille
Puotirundi sai alkunsa koronatalvena, kun Titan oman puodin kassaan kertyi erään päivän päätteeksi vain seitsemän euroa.
”Mietin, että miten saan oman puotini valtakunnalliseen näkyvyyteen, kun ei ole markkinointirahaa. Pitäisi tehdä jotenkin yhteistyötä. Puhuin siitä kotona miehelleni, ja hän keksi, että Puotirundi olisi sille hyvä nimi.”
Ajatus kiertueesta, jossa asiakkaat rundaavat puodista toiseen, lähti nopeasti liikkeelle. Naisyrittäjien Facebook-ryhmässä toivottiin nettisivua ja somekanavia, ja Titta päätti tarttua toimeen itse sen sijaan, että olisi jäänyt odottamaan valmista mallia.
Yhteistyön ja näkyvyyden tarpeesta syntyi siis yhteisö, joka on valtakunnallinen ja markkinoi puoteja kotimaisille asiakkaille.
Matkan varrella Titta on ollut yllättynyt, miten paljon Suomessa on taitavia mutta näkymättömiä yrittäjiä.
"Aina kun Puotirundiin liittyy uusi jäsen, menen katsomaan, millainen paikka se on. Ajattelen että ai vitsi, tällaisesta en ole ikinä kuullutkaan. Suomessa on valtavasti tosi taitavia ja innovatiivisia yrittäjiä, jotka ovat silti täysin pimennossa, koska markkinointi ei ole heidän vahvuutensa."
Pienyrittäjien ajat ovat kovat ja kivijalkakauppojen haasteet monella samat
Pienten puotien haasteet ovat Titan mukaan isoja: Kiinan halpatuonti, taloudellinen tilanne ja päättäjät, jotka eivät tunne pienyrittäjän arkea ja kulurakennetta. Yksittäinen yhteisö ei maailmantaloutta käännä, mutta se voi muuttaa sen, miltä yrittäminen tuntuu.
Puotirundi kerää jäseniltään vuosittain palautetta, ja yksi asia toistuu vastauksissa vuodesta toiseen: Puotirundin ansiosta yrittäjä ei ole enää yksin.
"Yhteenkuuluvuus on yksi toiminnan isoimpia anteja"
Titan mukaan puotiyrittäjät ovat tuoneet esiin, että on hyvä tunne, kun on porukka johon kuuluu ja jotka ovat samassa veneessä. On helppo puhua ja saa vertaistukea, kun toinen ymmärtää, mitä käy läpi.
Yhteismarkkinointi, yhteiset somekampanjat, messuosallistumiset ja verkkosivunäkyvyys saavat Puotirundin jäsenkyselyissä aina lähes täydet arvosanat.
Pienyrittäjille Titta vinkkaa myös Mikro- ja yksinyrittäjät ry:n jäsenyyttä. Muutaman kymmenen euron vuosimaksulla saa käyttöönsä muun muassa lakipalveluita ja koulutuksia, ja yhdistys ajaa aktiivisesti pienimpien yritysten asiaa.
- Lue myös artikkelimme Miten kassajärjestelmällä voi ratkaista pienyrittäjän arjen haasteita?
Yrittäjän aika ei riitä kaikkeen – mihin se kannattaa käyttää?
Kaikki pienyrittäjät tietävät, että joka paikkaan ei voi revetä. Mihin pienyrittäjän aika yleensä kuluu? Titta kertoo, että haastattelupäivän aamuna hän oli herännyt viideltä, paketoinut lähetyksiä, lähettänyt sähköposteja ja laskuja, hinnoitellut kenkiä ja vienyt roskat ennen kuin puoti edes avasi ovensa.
Juuri siksi Titalla on hallinnollisiin töihin selkeä periaate.
”Yrityksen hallinnolliselle työlle ei voi antaa puolta työajasta, muuten sulla ei ole kannattavaa liiketoimintaa. Täytyy olla minimalistinen mutta tosi tehokas. Suosittelen kaikille pienyrittäjille, että ottakaa ainakin kirjanpitäjä ja laskutusjärjestelmä omaan työhön. Jos joku asia ei ole omaa vahvuusaluetta, siihen ei kannata turhaan laittaa aikaa.”
Ongelmana on Titan mukaan usein se, ettei yrittäjä tiedä, millaisia työkaluja on olemassa tai miten eri vaihtoehdot eroavat toisistaan. Puotirundin yhteisössä onkin hyvä vaihtaa ajatuksia ja kokemuksia eri järjestelmistä.
Kun sopiva työkalu löytyy, niin hallinnosta vapautuva aika on järkevä käyttää asiakkaiden palvelemiseen ja oman liiketoiminnan kehittämiseen.
”Lähes aina yrittäjät haluaisivat käyttää aikansa siihen, että saavat palveltua oman asiakkaansa hyvin”, Titta kuvailee ja jatkaa: ”Yrittäjien pitäisi myös tehdä aktiivisemmin kehittämistä omalle yritykselle, tai muutoin ei pysy mukana tässä menossa.”
"Yrityksen hallinnolliselle työlle ei voi antaa puolta työajasta, muuten sulla ei ole kannattavaa liiketoimintaa. Täytyy olla minimalistinen mutta tosi tehokas." - Titta Kyllönen
Millainen on hyvä työkalu pienyrittäjälle?
Puotirundin jäsenistön joukkoon mahtuu monenlaista teknologiaosaajaa. Osa yrittäjistä on Titan sanoin tosi nohevia digihommissa, osalle jokainen uusi järjestelmä on kynnys.
Titta itse tunnustautuu kärsimättömäksi käyttäjäksi, ja juuri siksi hänellä on ohjelmistoille selkeä vaatimuslista.
”Toivon työkaluilta sitä, että niitä on älyttömän helppo käyttää. Ettei tarvitse tuhatta viikkoa opetella, miten tämä toimii”, Titta kuvailee.
Hyvästä käyttökokemuksesta Titta antaa esimerkin terveydenhuollosta: yksityisen laboratorion verikoetulokset näyttävät yhdellä silmäyksellä, mitkä arvot ovat punaisella.
”Tällöin ei mene turhaa aikaa siihen, että käy läpi asioita jotka ovat hyvin. Näen heti, mihin pitää kiinnittää huomiota. Tällainen visuaalisuus on yrittäjälle tärkeää – ei mikään Excel-taulukko, josta ei tajua mitään.”
Numeroita Titta silti rakastaa: hän seuraa mielellään tilastoja ja tunnuslukuja ja hyödyntää esimerkiksi verkkosivujen kehittämistyössä myös tekoälytyökalua.
Lukujen seuraaminen onkin puodin elinvoimaisuuden peruskivi – pelkällä fiiliksellä liiketoimintaa ei voi pyörittää.
- Nykyaikainen kassajärjestelmä auttaa seuraamaan lukuja reaaliajassa: kun myynti, varastosaldot ja hinnastot löytyvät samasta ohjelmistosta, tietoa ei tarvitse etsiä monen mutkan takaa.
Vinkkejä puodin perustamista harkitsevalle
Puodin perustamista harkitsevalle Titalla on rohkaiseva viesti.
”Kokeile rohkeasti! Suomessa kokeillaan aivan liian vähän. Olen lähtenyt kaikkiin meidän liiketoimintoihin ilman että olen täysin ymmärtänyt, mihin lähden, eikä yksikään yrityksistäni ole mennyt konkurssiin.”
Sokkona ei silti kannata edetä. Titan tärkeimmät opit tiivistyvät kolmeen asiaan: omaan visioon, kohderyhmän tuntemiseen ja hinnoitteluun.
"Sulla pitää olla oma visio siitä, mitä haluat puotiisi laittaa. Mikä on sun juttu, mitä voit ylpeydellä esitellä, mitä sillä paikkakunnalla ei vielä ole? Ei kannata ottaa kaikkea mahdollista myyntiin, vaan pitää tuntea kohderyhmä ja miettiä, mitkä ovat ne päätuotteet, jotka määrittävät, että pysyt pystyssä."
Erityisen tarkkana kannattaa olla hinnoittelun kanssa.
”Luulen, että aika monella pienyrittäjällä hinnoittelu on ongelma. Ei osata hinnoitella eikä tiedetä, mitä kate tarkoittaa. Kate on tärkeä, sillä sen avulla maksetaan kaikki, palkka itselle ja uudet tuotteet. Ei kannata huvikseen vaan myydä jotain, vaan sen pitää myös tuottaa tulosta.”
Epäonnistumista ei Titan mielestä pidä pelätä: ”Jos ei mene putkeen, niin sitten vaan seuraava juttu. Olet yrittänyt ja tehnyt parhaasi, se on enemmän kuin moni muu edes yrittää.”
Kivijalkapuoti on elämys, jota verkkokauppa ei korvaa
Kivijalkapuotien tulevaisuutta Titta katsoo realistisesti mutta toiveikkaasti. Viiden vuoden aikana yli sata Puotirundin jäsenyritystä on lopettanut toimintansa tai siirtynyt pelkkään verkkokauppaan, ja samaan aikaan asiakkaiden arvostus paikallisuutta ja käsityötä kohtaan kasvaa.
”Haluaisin uskoa, että meidän puodit nähdään entistä enemmän elämyksellisinä paikkoina. Puotiyrittäjät osaavat esitellä tuotteet ja tietävät, mistä ne tulevat ja kuka ne on tehnyt. Se on lisäarvoa, jota ei ketjuliikkeistä tai kiinakaupasta saa.”
Ja mikä parasta, puotirundeilusta on tullut todellinen ilmiö.
Yhteisön tuotteistamat valmiit puotirundikierrokset ovat Puotirundin somen suosituinta sisältöä ja ihmiset todella kiertävät niitä.
Jos olet puoti-, kahvila- tai majoitusyrittäjä, tutustu Puotirundiin ja liity mukaan yhteisöön.
Näin Tehden tukee puodin arkea
Kuten Titta haastattelussa toteaa, yrityksen hallinnolliselle työlle ei voi antaa puolta työajasta.
Juuri siksi olemme rakentaneet Tehdenin. Se on kotimainen selaimessa toimiva kassajärjestelmä, joka on suunniteltu erikoiskaupoille ja puodeille.
Myynti, laskutus, ostot, hinnoittelu ja varastonhallinta hoituvat samassa järjestelmässä, jota voi käyttää missä päin oletkin. Verkkokauppa ja taloushallinto on helppo integroida järjestelmään mukaan.
Näin iltoja ei tarvitse enää käyttää varastosaldojen tarkistamiseen tai tietojen siirtelyyn ohjelmasta toiseen.
Tehdenin käteviltä ja monipuolisilta raporteilta näet nopeasti, miten puodilla menee ja mikä tuote tuo katetta. Voit unohtaa mutuilun ja tehdä hinnoittelupäätöksiä tiedon pohjalta.
Tehdenin kassajärjestelmän voi ottaa ketterästi käyttöön. Me autamme alusta asti, joten et jää yksin järjestelmän kanssa. Tehden on todella helppokäyttöinen, ja olennaisimmat asiat opettaa nopeasti myös kesätyöntekijöille ja tuuraajille.
Tutustu Tehdenin kassajärjestelmään ja tilaa maksuttomat kokeilutunnukset, niin näet, miten se voisi tukea sinun puotisi arkea.
Sinua voisi kiinnostaa myös nämä artikkelit:
Suomen Tanssipuoti luottaa Tehdeniin
Tanssipuoti etsi ratkaisua, joka mahdollistaisi kassajärjestelmän ja varastonhallinnan integroimisen verkkokauppaan sekä tarjoaisi myös aiempaa joustavamman ratkaisun liikkuvaan myyntiin.
Lue lisää Tanssipuodin kokemuksista.
Miela & Tehden
Tehdenin myötä myyntiraporttien tekeminen ja varastoraporttien lähettäminen on helpottunut merkittävästi.
“Minulta säästyy raportoinnissa työaikaa varmasti yli puolella edelliseen verrattuna, ja se näkyy kustannuksissa”, Inga Keski-Heikkilä kertoo.
Lue lisää Mielan kokemuksista Tehdenin käyttäjänä.
