Varastonhallinta
Kun toimiva varastonhallinta on elinehto
Nykyaikainen varastonhallintajärjestelmä auttaa pysymään ajan tasalla varastosi tilanteesta
Varastonhallintaohjelman (Warehouse Management System, WMS) avulla varastotilanne päivittyy koko ajan myyntien ja ostojen mukaisesti, eikä myyjän tarvitse arpoa, onko tavaraa vai ei.
Ajantasaiset varastosaldot ovat elinehto, varsinkin jos tuotteita myydään sekä verkossa, kivijalassa että tapahtumissa.
Tehdenin pilvipohjainen varastonhallintajärjestelmä on helppokäyttöinen ja skaalautuu myös suuren yrityksen monimutkaisempiin tarpeisiin.
Järjestelmästä näkee selkeästi, mitä on myyty ja minkä verran tuotteita kannattaa tilata lisää. Tuotesaldon laskiessa matalaksi varastonhallintaohjelma voi itse ehdottaa tuotteen tilaamista.
Maksuttomalla sovelluksella hoidat hyllytyksen, keräilyn ja inventoinnin myös täysin mobiilisti. Mobiili varastonhallinta on helppoa ja kätevää. Saat kauttamme lisäksi tehokkaan varastokäyttöön suunnitellun käsipäätteen.
Tehden auttaa yritystäsi tuomaan varastonhallinnan nykyaikaan ja tekemään siitä entistäkin kustannustehokkaampaa.
Mitä ominaisuuksia hyvä varastonhallintaohjelmisto pitää sisällään?
Varastot
Varasto on yhden toimipisteen käytössä tai usean toimipisteen yhteinen. Yhdellä toimipisteellä voi myös olla erityyppisiä varastoja, kuten itsepalveluvarasto, palveluvarasto tai terminaalivarasto.
Tuotteita voi varastonhallinnan avulla helposti siirtää varastosta toiseen sekä kirjata tavaraa omaan käyttöön.
Inventointi ja vastaanotto
Inventointi hoituu helposti, kun tuotteen voi hakea joko viivakoodin tai tuotenimen perusteella.
Tuotteen saldot pysyvät aina ajan tasalla, kun myynti vähentää saldoa ja tavaran vastaanottaminen lisää sitä. Voit hoitaa inventoinnin, hyllytyksen ja keräilyn myös kokonaan mobiilisti varastosovelluksellamme.
Varastokirjanpitoraportilla saat selville varaston arvon minä tahansa päivämääränä.
Hyllypaikat
Nimeä hyllypaikat numerolla tai koodilla. Yhdellä tuotteella voi olla useampi hyllypaikka, joista yksi on oletushyllypaikka.
Hyllypaikat toimivat myös itsepalvelumyymälässä, jossa asiakas voi kerätä tuotteen miltä tahansa sen useista hyllypaikoista.
Keräilyssä ja hyllytyksessä käytössä myös väliaikaiset hyllypaikat eli ns. kori- ja kärrysaldot.
Tehosta varastonhallintaa käsipäätteellä
Tehdeniltä saat myös laitteet varastonhallintaan. Suosittelemme kestävää ja viivakoodeja nopeasti skannaavaa käsipäätettä, johon voit ladata meidän ilmaisen varastonhallintasovelluksen. Tällä kombolla helpotat tiedon kulkua, lisäät työtyytyväisyyttä ja tehostat toimintaa:
- Ei tarvetta paperisille listoille ja tuplatyölle. Varastokirjaukset tehdään suoraan järjestelmään hyllytyksen, keräilyn tai inventoinnin yhteydessä.
- Varasto- ja myyntihenkilökunta tietää reaaliaikaisesti, missä tuotteet varastossa liikkuvat. Käytettävissä myös väliaikaiset hyllypaikat eli kori- ja kärrysaldot.
- Tehokas käsipääte skannaa viivakoodit pidemmältäkin etäisyydeltä ja kestää putoamista, kosteutta ja muita haastavia varasto-olosuhteita.
Mobiili-inventointi ja varastonhallinta
Tällä videolla asiakkaamme Turun Tukikohta kertoo kokemuksistaan käsipäätteen käytöstä inventoinnissa ja varastonhallinnassa. Selkeät hyllypaikat ja ketterä käsipääte auttavat parantamaan varaston ja liiketoiminnan kustannustehokkuutta.
Katso videolta, miten Turun Tukikohta helpotti työtään varastonhallinnan ja inventoinnin parissa. (Huom. video ei välttämättä näy, jos et ole hyväksynyt evästeitä).
Toiminnanohjausjärjestelmä ja varastonhallinta
Tehden Kauppa -toiminnanohjausjärjestelmä haastaa vanhat ja kankeat toiminnanohjausjärjestelmät. Se sisältää kaikki tehokkaaseen kaupankäyntiin tarvittavat ominaisuudet nopeasti, helposti ja turvallisesti pilvipalveluna:
- tuote- ja varastonhallinta
- kassajärjestelmä
- asiakasrekisteri
- laskutus
- osto- ja myyntitilausjärjestelmä
- monipuoliset raportointimahdollisuudet
- myyntitilauksen ja ajanvarauksen yhdistäminen.
Miten varastonhallinta toimii Tehdenin avulla?
Tehden-ohjelmiston käyttöönotto varastonhallinnan tehostamiseksi on suoraviivainen prosessi. Näillä vaiheilla pääset eroon manuaalisesta työstä ja optimoit toimintaasi tehokkaasti.
1. Tuotetietojen syöttäminen ja hallinta
Ensimmäinen askel on tuotteiden perustaminen Tehdeniin. Syötä järjestelmään kaikki oleelliset tiedot: tuotenimi, tuotekoodi, hinta, toimittaja sekä mahdolliset variantit kuten värit ja koot.
Määritä samalla jokaiselle tuotteelle sen hetkinen varastosaldo. Kun syötät perustiedot huolellisesti, luot vakaan pohjan tarkalle varastonhallinnalle ja säästät aikaa tulevaisuudessa.
2. Varaston seuranta myyntitapahtumien kautta
Kun tuotteet ovat järjestelmässä, Tehden hoitaa loput automaattisesti. Myydessäsi tuotteen kassalla sen varastosaldo vähenee järjestelmästä välittömästi.
Sinun ei tarvitse enää tehdä manuaalisia kirjauksia myynnin jälkeen, mikä vähentää virheitä ja varmistaa, että saldot ovat aina reaaliajassa.
3. Tilausten hallinta ja vastaanotto
Kun on aika tilata lisää tavaraa, luot ostotilauksen suoraan Tehdenissä. Kun toimitus saapuu, tavaran vastaanotto on tehokkainta suorittaa Tehdenin mobiilisovelluksella ja viivakoodinlukijalla tai käsipäätteellä.
Viivakoodien skannaus nopeuttaa prosessia ja varmistaa, että oikeat tuotteet kirjautuvat varastoon. Kun tavarat on kuitattu vastaanotetuksi, varastosaldot päivittyvät automaattisesti ja tuotteet ovat heti myynnissä.
4. Varasto-optimointi raporttien avulla
Tehdenin monipuolisten raporttien avulla seuraat varaston kiertonopeutta ja tunnistat tuotteet, jotka myyvät nopeasti tai jotka seisovat hyllyssä.
Tämän datan avulla voit asettaa tuotteille hälytysrajat, joiden perusteella järjestelmä automaattisesti ehdottaa uusia tilauksia. Näin varmistat optimaaliset varastotasot ympäri vuoden.
Tehdenin varastonhallinta tukee myös FIFO-periaatetta (First-In, First-Out), joka on tehokkaan logistiikan ja kannattavan kaupankäynnin kulmakivi. FIFO varmistaa, että ensimmäisenä varastoon saapunut erä myydään tai käytetään aina ensin.
Mitä varastonhallinta on?
Varaston hallinta on keskeinen osa yrityksen logistiikkaa ja toimintaa, vaikuttaen suoraan kannattavuuteen ja asiakastyytyväisyyteen.
Tehokas varastonhallintajärjestelmä optimoi varastotasot, vähentää hävikkiä ja nopeuttaa toimituksia. Automatisoitu varastonhallintaohjelma auttaa seuraamaan reaaliaikaisia varastosaldoja, ennustamaan kysyntää ja tehostamaan tilausten hallintaa.
Hyvä varastonhallintaohjelmisto integroituu saumattomasti kassajärjestelmiin, verkkokauppoihin ja toiminnanohjausjärjestelmiin (ERP), mahdollistaen sujuvan varastoprosessin.
Olipa kyseessä pieni putiikki, verkkokauppa, huoltoyritys tai suuri tukkuliike, tehokas varastonhallinta takaa resurssien optimaalisen käytön ja parantaa kilpailukykyä.
Haluatko nähdä tarkemmin, millaisia varasto-ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia Tehdenin varastonhallintajärjestelmä sisältää? Katso webinaariarkistostamme esimerkiksi tallenne
- Tehokas inventointi tai
- Käsipääte osana tehokasta Tehdenin käyttöä.
Varastonhallinnan tulevaisuus vuonna 2026 ja siitä eteenpäin
Vaikka meillä ei ole kristallipalloa, uskallamme väittää, että varastonhallinnan kehitys kiihtyy entisestään. Vuonna 2026 merkittävimpiä trendejä markkinoilla ovat tekoälyn hyödyntäminen kysynnän ennustamisessa, IoT-sensorit varastoseurannassa ja pilvipohjaiset ratkaisut, jotka mahdollistavat entistä syvemmän integraation eri järjestelmien välillä.
Tulevaisuudessa nousevat esiin teknologiat kuten RFID-tunnisteet ja puheohjattu keräily, jotka voivat tehostaa prosesseja entisestään. Tehdenin kaltainen moderni ja joustava järjestelmä tarjoaa vankan perustan, jonka rinnalle voidaan rakentaa myös tulevaisuuden innovaatioita.
FAQ
Mitä tarkoittaa varastokirjanpito?
Varastokirjanpito tarkoittaa yrityksen varastossa olevien tuotteiden määrien ja arvon kirjaamista ja seurantaa. Käytännössä se kertoo, mitä tuotteita varastossa on, kuinka paljon niitä on ja mikä niiden arvo on kirjanpidon näkökulmasta.
Hyvin hoidettu varastokirjanpito varmistaa, että yrityksen varastosaldot ovat ajan tasalla, inventointi sujuu nopeasti ja raportit tukevat kirjanpitoa sekä liiketoiminnan päätöksentekoa.
Tehdenin inventointiominaisuus helpottaa varastokirjanpitoa ja vähentää virheitä, jolloin säästät aikaa ja saat luotettavat varastotiedot heti käyttöösi.
