Taas ne kehittää! – Miten luottoraja auttaa saatavien hallinnassa?

Kuvakaappaus tablettitietokoneen näytöltä, jossa esitellään, mitä uutta Tehdenin kassajärjestelmässä on. Taustalla kahvikuppi ja nahkainen laukku tabletille.
Tehdenin kassa- ja toiminnanohjausjärjestelmään julkaistaan jatkuvasti uusia toiminnallisuuksia, eli käyttäjät voivat hoitaa yrityksensä arkea Tehdenillä julkaisu julkaisulta tehokkaammin ja vaivattomammin.

Tutustutaan nyt tarkemmin kassajärjestelmän uuteen ominaisuuteen, jolla kuukausittain laskutettavien asiakkaiden mahdollisista luottorajan ylityksistä pysytään hyvin kärryillä ja voidaan ryhtyä tarvittaviin toimiin.

Palvelupäällikkö Maarit Vuorte Tehdenin käyttöönotoista, mitä tämä ominaisuus tarkoittaa Tehdenin käyttäjille?

Kassajärjestelmään sisäänrakennettu luottoraja on sekä kaupan että liikunta-alalla tärkeä ja paljon käytetty tapa varmistaa, että asiakkaalle ei myydä laskulla, jos aiemmat laskut ovat jääneet maksamatta. Kuukausittain laskutettavia asiakkaita on meidän asiakkaiden joukossa eniten liikunta-alan yrityksissä, eli tämä uusi tapa pysyä luottorajan ylityksistä kärryillä kuukausilaskutuksen yhteydessä on varmasti liikunta-alan yrittäjille isoimmassa roolissa.

Liikunta-alan yrittäjille on tärkeää varmistaa, että heidän palveluitaan ei voida käyttää, jos laskuja ei ole maksettu. Luottorajaa käyttämällä kuukausittaisten laskujen luonnin yhteydessä saadaan kiinni ne asiakkaat, joilla on maksamattomia laskuja. Jos salilla on käytössä kulunvalvonta, tässä kohtaa myös kulkuoikeus katkeaa, kun luottoraja estää seuraavan laskun luonnin. Ja mietitään vaikka suosittuja ryhmäliikuntatunteja, joille asiakkaat ilmoittautuvat jonopaikoillekin – aika ikävä tilanne, jos paikan tunnille saa henkilö, joka ei ole maksanut jäsenyyttään.

Luottoraja meillä on ollut Tehdenissä pitkään, mutta nyt saatiin sen käyttöön kuukausilaskutuksen puolelle sellainen parannus, että yrittäjä voi laskujen luonnin yhteydessä tallentaa itselleen excel-tiedoston luottorajan ylittävistä asiakkaista. Sen avulla on sitten kätevä lähteä miettimään seuraavia toimia ja kontaktoimaan asiakkaita – onko tarpeen kylmästi päättää asiakkaan jäsenyys, laittaa maksumuistutusta perään tai siirtää laskuja perintään. Joskus ystävällinen muistutus salin käytävällä riittää.

Eli tiivistettynä: Tehdenin luottoraja on erinomainen keino kassavirran parantamiseen. Luottorajaa käyttävissä yrityksissä jäsenyyslaskut maksamatta jättäneiden asiakkaiden seuranta on nyt entistä helpompaa.

Miten kiinnostuneita uudet asiakkaat ovat käyttöönoton aikana kassajärjestelmän luottorajaominaisuudesta?

Kassajärjestelmän luottoraja kiinnostaa asiakkaitamme paljon. Aika moni yritys ottaa luottorajan ja mahdollisen perintäpalvelun käyttöön vasta, kun Tehdeniä on käytetty jo jonkin aikaa eli kun peruskäyttö tulee selkärangasta. Siinä kohtaa on muutenkin hyvä pikku hiljaa ottaa käyttöön erilaisia lisäominaisuuksia. Tehdenin kanssa se on tosi helppoa, koska järjestelmä on modulaarinen.

Luottorajan kanssa on hyvä huomioida, että sitä voi käyttää vain, kun reskontran hoitaa Tehdenissä. Joskus reskontranhoito on helpointa ulkoistaa jollekin Tehdeniin integroidulle laskutuspalvelulle (esim. KTI, Brang, Finvoicer, Puro Validius), ja siinä tapauksessa kannattaa tiedustella, löytyykö kumppanin palvelusta jokin Tehdenin luottorajaa vastaava ominaisuus.

Haluatko tietää tarkemmin, mitä uusia ominaisuuksia Tehdeniin on tänä vuonna julkaistu? Tutustu versiotiedotteisiimme!

Ajankohtaista