Millainen on hyvä kassajärjestelmä?

Minkälainen on hyvä kassajärjestelmä?
Mitä asioita kannattaa huomioida kassajärjestelmän hankinnassa? Minkälainen on oikeasti hyvä kassajärjestelmä? Seuraavista ominaisuuksista tunnistat hyvän kassajärjestelmän.

Hyvä kassajärjestelmä on nykyaikainen

Varmista, että kassajärjestelmä on tältä vuosituhannelta. Tältä vuosikymmeneltä. Ja tältä vuodelta. Äläkä pysähdy siihen. Varmista, että kassajärjestelmä on nykyaikainen – nyt ja tulevaisuudessa.

Nykyaikainen kassajärjestelmä on pilvipalvelu. Kassajärjestelmää päivitetään aktiivisesti ja uudet ominaisuudet tulevat käyttöön automaattisesti. Nykyaikainen kassajärjestelmä ei ole raskas asennettava ohjelmisto, joka vaatii maksullisia päivityksiä. Tämän päivän ja tulevaisuuden kassajärjestelmä toimii netin kautta miltä tahansa tietokoneelta.

Hyvä kassajärjestelmä on helppokäyttöinen

Et hyödy kassajärjestelmästä, jos et osaa käyttää sitä. Valitse helppokäyttöinen kassa, jonka opettelu ei kestä kauan. Kassajärjestelmän taitava käyttö ei vaadi insinöörin taitoja, vaan sen voi helposti opettaa kenelle tahansa – pikaisesti hätään hälytetylle kiireapulaisellekin.

Pyydä kassajärjestelmän demoa ja kokeile järjestelmää itse ennen ostopäätöstä. Kiinnitä huomiota erityisesti kassatapahtuman sujuvuuteen sekä virheiden korjaamiseen. Helppokäyttöisessä kassajärjestelmässä edes palautusten vastaanottaminen ja hyvitysten tekeminen ei ole vaikeaa!

Pilvipalveluna kassajärjestelmä on joustava

Hyvä kassajärjestelmä on sopiva vielä vuosienkin kuluttua. Ja koska liiketoiminnassa voi milloin vain tapahtua muutoksia, kassajärjestelmän tulee joustaa muutosten mukana. Myymälän toiminta saattaa pienentyä tai tuplaantua, henkilökunta voi lisääntyä, uusia toimipisteitä voidaan avata. Joustava kassajärjestelmä kasvaa yrityksen mukana. Ja skaalautuu tarvittaessa myös pienempiin tarpeisiin.

Vaikka et pystyisikään ennustamaan tulevaisuutta, valitse kassajärjestelmä jota ei tarvitse olla heti vaihtamassa mahdollisten muutosten mukana. Paras kassajärjestelmä on kaupan kumppani, joka pysyy rinnalla niin hyvinä kuin heikkoina aikoina.

Tehokas kassajärjestelmä on toimiva kokonaisuus

Keskity kokonaisuuteen. Hanki järjestelmä, joka sisältää kaikki kaupan toiminnot. Ota käyttöön ne ominaisuudet, joita tarvitset, ja kasvata järjestelmää tarpeen mukaan liittämällä siihen lisäominaisuuksia ja –integraatioita.

Toisistaan irralliset järjestelmät vaikeuttavat arkea ja vaativat käsin tehtävää päivittämistä esimerkiksi tuotesaldojen osalta. Kun valitset yhden järjestelmän, tiedot päivittyvät automaattisesti ja tekevät arjestasi kauppiaana helpompaa.

Kun valitset kaupan kassajärjestelmää, vältä seuraavia ominaisuuksia:

 

  • vanhanaikainen, tietokoneelle asennettava ohjelma, joka on kallis kertaostos
  • vaikeakäyttöinen, epälooginen
  • kankea, ei päivity tai päivittäminen jää sinun vastuullesi
  • ei kokonaisuutta, erilliset ohjelmat eri ominaisuuksille

Jo noin 300 kaupan alan asiakasta käyttää Tehdeniä!

Tehden Kauppa -toiminnanohjausjärjestelmä soveltuu kaikenkokoisille yrityksille, pienistä kivijalkakaupoista suuriin ketjuliikkeisiin. Tutustu asiakkaisiimme ja heidän kokemuksiinsa!

Varaa ilmainen etäesittely ja tutustu Tehdenin ominaisuuksiin

Saatat olla kiinnostunut myös näistä

Inventointi varastonhallinnan tukena.

Inventoinnin ABC – miten inventaario tehdään tehokkaasti?

Moni yrittäjä joutuu kiristelemään hampaitaan inventoinnin aikaan ja useat kauppiaat miettivät, miten inventaario tehdään mahdollisimman tehokkaasti. Inventointi on erittäin tärkeää niin varastonhallinnan, kuin myös asiakaspalvelun ja taloushallinnon näkökulmasta. Tässä blogitekstissä käymme läpi inventoinnin keskeiset käsitteet ja inventoinnin prosessia.

Keskitetty toiminnanohjausjärjestelmä helpottaa kauppiaan arkea.

Keskitetty toiminnanohjausjärjestelmä takaa reaaliaikaisen datan ja tehostaa pk-yrityksen liiketoimintaa

Monet yritykset kamppailevat hajanaisen tiedon kanssa, vaikka keskitetty toiminnanohjausjärjestelmä ratkaisisi tämän haasteen. Se tarjoaa selkeyttä ja hallittavuutta prosesseihin, jotka saattavat muutoin olla hajallaan eri järjestelmissä tai manuaalisissa käytännöissä. Lue tästä artikkelista 4 keskeistä syytä, miksi ERP-ohjelmiston käyttöönotto voi olla yksi tärkeimmistä päätöksistä yrityksesi kasvun ja tehokkuuden kannalta!