Tärkeintä alv-kannan muutoksen siirtymävaiheessa on pitää mielessä seuraavat verottajan ohjenuorat:
- Ennakkomaksetuissa tilauksissa noudatetaan maksuhetken mukaista verokantaa, vaikka tuotteet ja/tai palvelut toimitetaan myöhemmin.
- Muissa kuin ennakkomaksetuissa tilauksissa tuotteen tai palvelun toimituspäivä määrittelee käytettävän verokannan.
- Palautuksissa ja oikaisuerissä tulee käyttää alkuperäisen tapahtuman mukaista verokantaa.
- Toistuvassa laskutuksessa käytettävä verokanta määräytyy laskutettavan kauden päättymispäivän perusteella.
Näillä pääsee jo pitkälle, kunhan käytössä oleva ohjelmisto taipuu vastaan tuleviin poikkeustilanteisiin. Yrityksen kirjanpitäjä on tietysti myös luotettava tietolähde epäselviin tilanteisiin.
Miten sujuva siirtymä on varmistettu Tehdenillä?
Tehdenin ohjelmistokehityksessä on kesäkaudella varmisteltu, että siirtymä sujuu asiakasyrityksissämme mutkitta. Tämä on tarkoittanut uuden alv-kannan ohjelmistoon lisäämisen lisäksi tausta-ajoja, erilaisten siirtymäajan poikkeustilanteiden testaamista sekä niihin tarvittavien uusien ominaisuuksien kehittämistä, testausta ja julkaisemista. Iloisena sivutuotteena Tehden-ohjelmistoon julkaistaan hintojen päivittämiseen liittyviä ominaisuuksia, joista on iloa myös jatkossa.
Alv-kannan noustessa varsinkin B2C-kauppaa käyvissä yrityksissä joudutaan pohtimaan, mitä omille hinnoille tehdään: siirretäänkö korkeampi alv asiakashintoihin heti, joskus myöhemmin vai nielläänkö itse 1,5 prosenttiyksikön vaikutus kannattavuuteen.
Mitä enemmän tuotenimikkeitä, sitä suurempi työ, varsinkin jos kaikkia hintoja halutaan muuttaa heti alv-kannan noustessa. Tehden tarjoaa asiakkailleen maksutta käyttöön tietotuontityökalun, jolla hintojen korotukset voi hoitaa vaivatta massana: riittää että nykyiset tuotetiedot hintoineen lataa talteen ohjelmistosta, ajaa halutut korotukset Exceliin ja vie uudet hintatiedot takaisin Tehdeniin.
Muutos koskettaa suurinta osaa asiakkaistamme, joten olemme ottaneet kaikki viestintäkanavat käyttöön, jotta kukaan ei joutuisi yksin taistelemaan muutoksen kanssa. Kattavien kirjallisten ohjeiden ja säännöllisen muutosta avaavan asiakasviestinnän lisäksi olemme hyödyntäneet myös webinaariformaattia tiedon jakamiseen ja kysymyksiin vastaamiseen.
#yhdessätehden selviämme tästäkin urakasta!