Inventointi

Helppoa, nopeaa ja kätevää – sitä inventointi voi olla

Inventointi – pakollinen paha vai avain menestykseen?

Kuulostaako tutulta: vuotuinen inventointi venyy ja venyy, tuotteiden etsimiseen kuluu liikaa aikaa, ja varastokirjaukset tai raportointi teettävät loputtomasti töitä toimistolla? Paperilistat ovat hukassa tai ruutuvihot ovat täynnä epämääräisiä harakanvarpaita.

Haluaisitko sinä hoitaa inventoinnin mahdollisimman sujuvasti ja digitaalisesti, ilman unettomia öitä, liikkeen sulkemista inventoinnin ajaksi tai valtavaa manuaalisen työn kuormaa?

Inventointi on monelle yrittäjälle toimenpide, joka usein koetaan ajankuluttajana ja stressin aiheuttajana. Varsinkin työläs vuodenvaihteen inventointi on useissa yrityksissä ikuinen murheenkryyni.

Inventoinnin voi kuitenkin mieltää toisin. Inventointi on huolenpitoa
yrityksesi omaisuudesta ja samalla hyvä tarkistuspiste sille, että yrityksesi
prosessit toimivat suunnitellusti.

Me Tehdenillä ymmärrämme yrittäjien arkea ja tarjoamme ratkaisuja, jotka muuttavat inventoinnin pakollisesta pahasta yrityksesi menestyksen mahdollistajaksi. Olemme auttaneet lukuisia kaupan alan yrityksiä tehostamaan toimintaansa, haluatko sinä olla seuraava?

Mitä ominaisuuksia hyvä inventaario-ohjelma pitää sisällään?

Mobiili inventointi

Inventoi puhelimella tai käsipäätteellä: käytä Tehdenin inventointisovellusta (mobiilisovellus) viivakoodien lukemiseen, mikä minimoi virheet ja nopeuttaa laskentaa. Käsipääte kestää vaativatkin varasto-olosuhteet.

Reaaliaikaiset tiedot: tuotteiden määrät päivittyvät järjestelmään heti skannauksen jälkeen, jolloin kaikki työntekijät näkevät varaston tilanteen reaaliaikaisesti.

Inventointi on helppoa, kun tuotteen voi hakea joko viivakoodin tai tuotenimen perusteella.

Eri inventointimenetelmiä

Inventoi osissa: Voit inventoida vaikka hylly kerrallaan tai osastoittain ilman, että koko myymälää tarvitsee sulkea.

Kiertävä inventointi: Voit inventoida säännöllisin väliajoin, esimerkiksi viikoittain tai kuukausittain, mikä helpottaa työtaakkaa sekä parantaa myös asiakastyytyväisyyttä, kun varastosaldot ovat ajan tasalla.

Kertainventointi: Jos kerran vuodessa tehtävä inventointi sopii sinulle parhaiten, niin Tehdeniä käytettäessä kauppaa ei tarvitse ollenkaan sulkea, sillä ohjelma osaa huomioida inventoinnin aloitus- ja lopetushetken välissä tapahtuneet myynnit.

Tarkat ja ajantasaiset varastosaldot

Minimoi virheet: digitaalinen inventointi vähentää inhimillisten virheiden riskiä verrattuna ruutuvihkojen tai paperilistojen käyttöön, mikä takaa tarkemman ja luotettavamman varastosaldojen seurannan.

Optimoi täydennystilaukset: Tarkka tieto puuttuvista tuotteista ja menekistä auttaa sinua tekemään tehokkaampia täydennystilauksia. Ohjelmisto myös muistuttaa, kun saldot ovat käymässä vähiin.

Tehden helpottaa inventointia ja tuo mielenrauhaa

Tehdenin toiminnanohjausjärjestelmä tarjoaa yrityksellesi työkalut, jotka tekevät inventoinnista mukavaa ja helppoa. Ei enää tuskaista kynällä ja paperilla laskemista tai monimutkaisia taulukkolaskentaohjelmia.

Ohjelmistomme avulla voit suorittaa inventoinnin digitaalisesti ja vaivattomasti ja vältät tuntien tai jopa päivien manuaalisen näppäilytyön.

Helppo käyttöliittymä: selkeä ja käyttäjäystävällinen inventointityökalu tekee varaston läpikäymisestä sujuvaa ja nopeaa.
Inventoi tuotteet mobiilisti: käytä Tehdenin mobiilisovellusta tuotteiden inventointiin vaikka suoraan puhelimella.
Nopeuta inventointia ja vähennä virheitä: tehokkaalla käsipäätteellä skannaat viivakoodit salamannopeasti ja virheettömästi etäämmältäkin.
Ajantasainen tieto heti käytössä: kun inventointi on tehty, varastosaldot päivittyvät automaattisesti, ja saat heti tarkan kuvan varastosi tilanteesta.
Integroitu kokonaisuus: Tehdenin inventointiominaisuudet ovat saumaton osa Tehdenin kassajärjestelmää ja myymälänhallintaa, mikä tekee kokonaisvaltaisesta varastonhallinnasta helppoa.

Olisiko nyt aika sanoa hyvästit vanhanaikaiselle ja kuormittavalle inventoinnille ja ottaa käyttöön modernit ratkaisut? Tehdenin varastonhallinta- ja inventointiohjelmisto ja monipuoliset lisäominaisuudet tekevät inventoinnista helpompaa ja vapauttavat aikaa siihen, mikä on sinulle tärkeintä.

Miten inventoidaan mobiilisti?

Tällä videolla asiakkaamme Turun Tukikohta kertoo kokemuksistaan käsipäätteen käytöstä inventoinnissa. Yritys on luonut varastoon selkeät hyllypaikat sekä hyödyntää jatkuvan inventoinnin käytäntöä ja tehokasta käsipäätettä, jolloin inventointi sujuu käden käänteessä.

Tämä edullinen älylaite todella helpottaa inventaarion lukemista.

Katso videolta, miten Turun Tukikohta tehosti työtään varaston inventoinnin parissa.

Inventoinnin suunnittelu ja vaiheet

Inventointi – sana joka herättää sitä enemmän tunteita, mitä suuremmasta yrityksestä on kyse. Moni ehkä heittäytyy lennosta inventoimaan, mutta työtä helpottaa merkittävästi, kun käyttää tovin inventoinnin suunnitteluun. Inventoinnin voi karkeasti jakaa näihin kolmeen vaiheeseen:

Tehokkaalla suunnittelulla voit varmistaa muun muassa, että inventaarieroille herkät
tuoteryhmät tulevat inventoitua riittävän useasti.

Kun kaupan inventaario sujuu jouhevasti, sinulle jää enemmän aikaa keskittyä siihen, mikä on tärkeintä, esimerkiksi asiakaspalveluun ja myyntiin. Saat ajantasaista tietoa tuotteiden menekistä ja varaston kierrosta, mikä auttaa sinua tekemään parempia ostopäätöksiä. Haluatko saada vinkkejä inventoinnin suunnitteluun, toteuttamiseen ja päättämiseen?

Lataa alta opas, johon inventoinnin asiantuntijamme ovat keränneet parhaimmat vinkkinsä. Näiden neuvojen avulla säästät merkittävästi aikaa ja rahaa inventoinnissa. Mitä jos voisit säästää esimerkiksi 2 tuntia työntekijää kohti jokaisena inventointipäivänä?

Inventointi on enemmän kuin tavaroiden laskentaa

Tarkka varaston inventaario on yrityksen terveyden mittari. Sen avulla voit:

Tunnistaa hitaasti liikkuvat tuotteet: Näin voit tehdä päätöksiä alennusmyynneistä tai kampanjoista, jotta varastoon ei kerry kuollutta pääomaa.

Välttää ”ei oota” tilanteet: Ajantasainen varastotieto auttaa sinua tilaamaan tuotteita ajoissa ja varmistamaan, että suosituimpia tuotteita on aina saatavilla.

Vähentää etsimiseen kuluvaa aikaa: Järjestelmällisen inventoinnin myötä tuotteet löytyvät helpommin. Jos päivässä säästää etsinnöiltä 30 minuuttia, se tekee vuodessa yli 130 tuntia.

Optimoida tilausmäärät: Kun tiedät tarkalleen, mitä varastossa on, voit välttää ylitilaamista ja sidottua pääomaa.

Parantaa asiakaskokemusta: Oikeat varastosaldot tarkoittavat tyytyväisempiä asiakkaita, jotka löytävät etsimänsä tuotteet helposti.

Tehdenin avulla inventoinnista tulee menetelmä, joka auttaa sinua tehostamaan liiketoimintaasi ja parantamaan kannattavuutta. Unohda inventoinnin tuoma stressi ja tee siitä suunnitelmallinen osa yrityksesi menestystä.

Toiminnanohjausjärjestelmä ja inventointi

Tehden Kauppa -toiminnanohjausjärjestelmä sisältää kaikki tehokkaaseen kaupankäyntiin tarvittavat ominaisuudet nopeasti, helposti ja turvallisesti pilvipalveluna:

vahva tuotehallinta
ketterä inventointi ja varastonhallinta
kassajärjestelmä
asiakasrekisteri
laskutus
osto- ja myyntitilausjärjestelmä
monipuoliset raportointimahdollisuudet
myyntitilauksen ja ajanvarauksen yhdistäminen.

Monesti luullaan, että modernit ohjelmistot ovat vain suurten yritysten budjetteihin sopivia. Tehden on kuitenkin suunniteltu erityisesti PK-yritysten tarpeisiin: se on kustannustehokas, helppokäyttöinen ja skaalautuva ratkaisu, joka kasvaa yrityksesi mukana. Haluamme tuoda digitalisaation edut kaikkien yrittäjien ulottuville.

Tehdenin avulla varaston inventaario muuttuu stressaavasta velvollisuudesta sujuvaksi rutiiniksi, joka säästää aikaasi ja tehostaa toimintaasi.

Tehden on ehdottomasti paras ohjelmisto inventaarion hallintaan pienyritykselle sekä myös suuremmille yrityksille.

Eri inventointitapoja

Kertainventointi

Vuosi-inventaario tai kertainventaario on perinteisin ja monelle pk-yrittäjälle tutuin tapa suorittaa inventointi. Tässä menetelmässä koko varasto lasketaan kerralla, yleensä kerran vuodessa ja tilikauden päättyessä.

Menetelmä on yksinkertainen, eli laske kaikki mitä varastossa on.

Vaatii kuitenkin suurta työpanosta, vie aikaa ja vaatii paljon työvoimaa lyhyessä ajassa.

Voi aiheuttaa häiriöitä liiketoiminnalle, koska usein myymälä tai varasto joudutaan sulkemaan inventoinnin ajaksi, jos käytössä ei ole modernia inventointiohjelmistoa.

Virheet kasaantuvat, jos inventointia tehdään vain kerran vuodessa. Mahdolliset virheet ja hävikki paljastuvat vasta inventoinnin yhteydessä.

Kiertävä inventointi

Kiertävä inventointi tarkoittaa, että varasto inventoidaan osissa, usein säännöllisin väliajoin, esimerkiksi viikoittain tai kuukausittain.

Koko varastoa ei lasketa kerralla, vaan keskitytään tiettyihin tuoteryhmiin, hyllypaikkoihin tai tuotteisiin, jotka kiertävät nopeammin tai joiden virhealttiuden tiedetään olevan suurempi.

Inventointia voidaan ajoittaa hiljaisempiin aikoihin, eikä se häiritse asiakaspalvelua.

Helpommin hallittava, vähemmän kuormittava ja joustava tapa pitää varastosaldot kurissa.

Hyvä vaihtoehto pk-yrityksille, jotka eivät tarvitse jatkuvaa reaaliaikaista päivitystä, mutta haluavat silti parantaa varastotarkkuuttaan ilman vuosittaisen kertainventoinnin aiheuttamaa suurta työtaakkaa.

Jatkuva inventointi

Jatkuva inventointi tarkoittaa, että varaston saldoja tarkistetaan ja päivitetään reaaliaikaisesti tai hyvin tiheästi osana päivittäisiä rutiineja.