Tässä artikkelissa paljastamme, mitä hyötyä saat siirtymällä Excelien tai ruutuvihkojen viidakosta dataohjattuun varastonhallintaan:
- Pääoman parempi käyttö: lopetat kuolleen pääoman (hitaasti kiertävän tavaran) kasaamisen ja vähennät hävikkiä.
- Parempi asiakasluottamus: vältät ”ei-oo”-myymisen ja parannat asiakaskokemusta.
- Nopeammat prosessit: tehostat varastotyöskentelyä jopa 25 %, helpotat omaa työtäsi ja voit sanoa hyvästit raskaille kertainventaarioille.
Manuaalinen varastonhallinta ei ole tätä päivää
Kuinka monta kertaa myyjä on unohtanut kirjata viikon sisäänostot Exceliin tai kuinka usein joudut sanomaan asiakkaalle epämääräisesti “Tsekkaan huomenna varaston tilanteen ja palaan sitten asiaan”?
Heikko varastonhallinta on synonyymi arpapelille, joka ei kuulu kannattavaan yritystoimintaan. Tämä on kipeä totuus, jonka moni kaupan alan yrittäjä kieltäytyy kuulemasta.
Mitä teet, kun asiakas kysyy tuotetta, jonka luulit olevan hyllyssä, mutta se onkin loppunut? Tai kun huomaat inventaariossa, että hyllyissä lojuu tavaraa, jotka olivat muodissa viime kaudella? Nämä ovat juuri niitä hetki, jolloin yrityksesi kannattavuus karkaa käsistä.
Näitä ongelmia aiheuttaa varastonhallinta, joka ei ole reaaliaikaista.
Kaupan alan pk-yrityksissä, olipa kyseessä sitten tyylikäs design-putiikki tai lemmikkitarvikekauppa, varasto on usein suurin yksittäinen pääomaa sitova tekijä. Manuaalinen varastonhallinta, Excel-taulukot ja muistivihot eivät yksinkertaisesti pysy nykypäivän nopeassa tahdissa mukana.
Vanhentuneiden menetelmien käyttö varastonhallinnassa syö voittosi
Ilman digitaalista varastonhallintaa liiketoiminta ei ole kannattavaa.
Tässä kolme kipeintä ongelmaa, joihin törmäät vanhentuneilla menetelmillä.
- Hyllyssä pölyttyvä tavara eli sinulla on liian paljon hitaasti kiertävää tavaraa (eli käytännössä kuollutta pääomaa, jonka varastointi ja vakuutukset maksaa ja joka lopulta päätyy alennusmyyntiin).
- Liian vähän suosituimpia tuotteita eli joudut myymään ei-oota, mikä tarkoittaa hukattua pääomaa eli menetät rahaa.
- Pettyneitä asiakkaita, jotka suuntaavat kilpailijalle, kun he joutuvat toistuvasti lähtemään kaupastasi tyhjin käsin tai kun toimitukset viivästyvät.
Jos varastonhallintasi ei ole reaaliaikaista, et näe optimaalisinta tuotemäärää etkä johda ostotilauksia tietoon perustuen vaan mutulla. Varaston epätarkka tieto johtaa myös suoraan hävikkiin. Erityisesti hävikki, joka johtuu vanhentuneista, rikkoutuneista tai kadonneista tuotteista, syö katetta jokaiselta myymättä jääneeltä tuotteelta.
Epätarkka varastosaldo on myös myrkkyä asiakaskokemukselle. Täsmällinen saatavuus on merkittävin kilpailuetusi. Nykyasiakas haluaa tiedon HETI ja toimituksen mieluiten jo EILEN. Kun asiakkaasi voi luottaa siihen, että saatavuustieto pitää paikkansa, hän palaa ostamaan uudelleen.
Miksi kuormittaisit enää muistiasi tai Exceliäsi näin triviaaleilla asioilla, kun siirtymä digitaaliseen varastoseurantaan ei ole mikään puoli vuotta kestävä raskas IT-projekti?
Kuvittelitko, että tällainen teknologia on vain suuryritysten saavutettavissa? Väärin, sillä myös sinulla on siihen mahdollisuus ja se on sinulle kilpailuetu! Kun varaston data on hallussa, se on samalla suora reitti parempiin myyntilukuihin.
Varastonhallintaohjelmisto on juuri se asia, joka erottaa menestyvän kauppiaan puuhastelijasta, joka on juuttunut ruutuvihkojen ja vanhentuneiden menetelmien viidakkoon.
Mitä hyötyä reaaliaikaisesta varastonhallinnasta on?
Miten viiveetön varastodata sitten auttaa vähentämään varastosähläystä? Reaaliajassa tapahtuva varastonhallinta tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että jokainen tapahtuma – tavaran vastaanotto, hyllytys, keräily, myynti, palautus – päivittyy järjestelmään välittömästi. Ilman viivettä, manuaalista kirjaamista tai virheitä. Tieto on heti kaikkien työntekijöiden saatavilla.
Samalla voit heittää hyvästit vuosittaiselle kertainventaarion painajaiselle, sillä kun jokainen varaston liike päivittyy reaaliajassa, saldot ovat jatkuvasti virheettömästi ajan tasalla.
1. Parantunut varaston kierto
Yksi merkittävimmistä hyödyistä on se, että saat todellisen näkymän varastosi kiertoon. Järjestelmä kertoo, kuinka nopeasti varastossa olevat tuotteet myydään tai käytetään.
Tehokkaampi varaston kierto vähentää varastossa olevien tuotteiden määrää ja siten vapauttaa pääomaa muihin liiketoiminnan osa-alueisiin.
2. Täydellinen kontrolli ostoihin ja myyntiin
Puutteellinen tieto johtaa tehottomiin tilausprosesseihin, mutta automaatio tekee ostamisesta helppoa. Ostoautomatiikan avulla varastonhallintajärjestelmä hälyttää, kun suosikkituotteesi uhkaavat loppua.
Tilaat juuri oikean määrän, juuri oikeaan aikaan ja juuri oikealta toimittajalta. Voit lopettaa ne surullisen kuuluisat ”varmuuden vuoksi” -tilaukset, jotka sitovat pääomaasi ihan turhaan.
Liian suuri varasto kasvattaa myös vakuutus- ja varastointikustannuksia, ja arvailuun perustuvat tilaukset saattavat heikentää suhteita tavarantoimittajiin. Lyhyesti sanottuna teet fiksumpia ostopäätöksiä.
Myös myynti saa ryhtiä toimivasta varastonhallinnasta. Reaaliajassa päivittyvän varasto-ohjelmiston avulla myyjä näkee asiakkaan kanssa puhuessaan tarkan varastotilanteen, oli tuote sitten kivijalassa, verkkokaupan varastossa tai keskusvarastolla.
Jos et tiedä todellista saldoa, saatat myydä vahingossa tuotteita, joita sinulla ei oikeasti ole. Onko sinulla varaa menettää asiakkaasi luottamus?
! Jos varastotietosi perustuvat viime viikkoiseen inventaarioon, teet ostopäätöksiä ja palvelet asiakkaitasi vanhentuneella tiedolla.
3. Tehokkaampaa varastotyöskentelyä
Viivakooditeknologia on pk-yrityksen selkäranka: se on edullinen ja helppokäyttöinen ratkaisu, joka vaatii vain vähän investointeja.
Inhimilliset näppäily- ja keräilyvirheet vähenevät merkittävästi, sillä järjestelmä edellyttää tuotteen viivakoodin skannaamista keräilyn ja lähetyksen yhteydessä. Näin varmistat, että asiakkaalle menee kerralla oikea tuote.
Kun hyödynnät mobiilia teknologiaa, kuten käsipäätteitä, voit tehostaa varastotyöskentelyä jopa 25 %! Käsipäätteen avulla keräily sujuu ketterämmin, hyllyjen välissä tarvitsee harhailla vähemmän ja toimitukset lähtevät nopeammin.
Reaaliaikainen varastonhallinta
Miten sinä hyödyt reaaliaikaisesta varastonhallinnasta?
Miten asiakkaasi hyötyy?
Tarkka saldotieto vapauttaa pääomaa (vältät pölyttyvän varaston ja ”ei-oo”-tilanteet). Varasto kiertää nopeammin, etkä tilaa turhaa tavaraa.
Monikanavainen kontrolli on mahdollista, näet aina tarkan varastosaldon paikasta riippumatta.
Virheet vähenevät varastotyöskentelyssä (mikä vähentää myös reklamaatio- ja palautuskuluja).
Nopeammat varastoprosessit (hyllytys, keräily, toimitus), joilla säästät aikaa ja rahaa.
Asiakas voi luottaa saatavuustietoihin 100-prosenttisesti.
Myyjä pystyy palvelemaan asiakasta heti tarkan tiedon perusteella riippumatta siitä, missä tuote sijaitsee.
Asiakas saa kerralla oikean tuotteen (koko, malli).
Asiakas saa haluamansa tuotteen nopeammin (lyhyt toimitusaika).
Tärkein takeaway tästä artikkelista: Moderni varastonhallintaratkaisu ei ole kallista IT-hifistelyä. Se on välttämättömyys, joka säästää sekä rahaa että yrittäjän hermoja ja parantaa asiakaskokemusta. Se on suora kilpailuetu nykypäivän markkinoilla.
Tämä teknologia on nyt ulottuvillasi. Tutustu Tehdenin varastonhallinta-ohjelmaan ja katso, miten pääset aloittamaan heti!
Hallitseeko varasto sinua vai sinä varastoasi?
Me Tehdenillä ymmärrämme, että tarvitset ratkaisun, joka on helppo käyttää, mutta silti riittävän tehokas. Tehdenin suurin etu on, että varastonhallinta ei ole erillinen sovellus, vaan se on saumaton osa kokonaisvaltaista kassa- ja toiminnanohjausjärjestelmää.
Tehdenin yhtenäinen ratkaisu poistaa perinteisen varastonhallinnan suurimmat haasteet sekä virheet, jotka ovat yleisiä käytettäessä erillisiä järjestelmiä.
Tehden Kauppa -toiminnanohjausjärjestelmä on suunniteltu juuri sinun, kaupan alan pk-yrittäjän, arkea varten. Se sopii täydellisesti monikanavaiseen ympäristöön integroimalla
Kun myynti tapahtuu kassalla tai verkossa, varastosaldot päivittyvät välittömästi. Varastolla taas käsipäätteet varmistavat, että tavaran vastaanotto ja keräily ovat salamannopeaa ja virheetöntä.
Koska järjestelmä on pilvipohjainen, voit tarkastella ja hallita varastotietojasi missä ja milloin tahansa, tarvitset vain verkkoselaimen.
Yhdistämällä myynnin ja reaaliaikaisen varastonhallinnan yhteen kokonaisuuteen voit eliminoida arvailun, vähentää virheitä ja minimoida kalliin hävikin. Lopputuloksena on optimoitu varasto, tehokkaampi toiminta ja merkittävästi parempi kannattavuus.
Tehdenin kattava ja helppokäyttöinen ratkaisu kasvaa yrityksesi mukana ja tekee rutiinityöt puolestasi.
Älä anna vanhentuneiden työkalujen hidastaa tahtiasi – poistu ruutuvihkojen ja Excelien vankeudesta ja siirry moderniin varastonhallintaan jo tänään.
Lisää mielenkiintoista luettavaa reaaliaikaisen varastonhallinnan hyödyistä:
- Redocap: Miten tehokkaampi varastonhallinta voi parantaa yrityksen kilpailukykyä?
- Opinnäytetyö: Varastonhallinnan kehittäminen – automaation mahdollisuudet
- Shopify: Real-Time Inventory Management: Benefits and How To
