Ostotilaukset
- Tehdenin ostojärjestelmällä hallitset tehokkaasti yrityksesi koko ostoprosessin tilauksesta ostolaskun tarkistamiseen.
- Jos käytössäsi on ostoreskontraintegraatio, voit hyväksyä Tehdenissä ostolaskut ja siirtää ne maksuun taloushallinnon ohjelmistoosi.
- Ostotilaus kulkee ostojärjestelmän läpi vaiheesta toiseen, ovesta sisään, ja uloskin palautuksissa toimittajille.
- Tehdenin ostojärjestelmä soveltuu hyvin niin pienen kuin suurenkin yrityksen ratkaisuksi.
Ostojärjestelmässä luodaan ja käsitellään ostotilauksia, kirjataan ja tarkistetaan vastaanotetut tuotteet ja niiden lähetteet, hallinoidaan tuotteiden hyllytystä sekä tehdään tarvittaessa reklamaatioita toimitusvirheistä. Ostolaskut tarkistetaan kirjattuja ostolähetteitä vastaan samalla kun ostolaskut kirjataan kirjanpitoon. Ostojärjestelmässä voi hallinnoida myös toimittajia, toimittajien yhteyshenkilöitä ja toimittajien tuotteita.
Ominaisuuksia
- Ostotilaus luodaan Osto-ohjelmalla tai vastaanotetaan rajapinnan kautta ulkoisesta järjestelmästä.
- Ostotilausta voi rakentaa ohjelmassa vaiheittain.
- Ostotilaus voidaan vastaanottaa yhdessä tai useammassa lähetyksessä, jos toimittajalta sallitaan osatoimitukset ja jälkitoimitukset.
- Ostotilauksen vastaanottoerä hyllytetään varastoon ja tuotteiden hyllytysmääriä verrataan ostolähetteen toimitusmääriin, jolloin huomataan mahdolliset toimitusvirheet ja voidaan tehdä näistä reklamaatio.
- Virheellisistä toimituksista voidaan lähettää palautuksia.
- Loppuasiakkaiden takuu- ja kierrätyspalautukset voidaan kerätä, palauttaa ja lähettää takaisin toimittajille.
- Ostolähetteiden ostolaskuun vertaaminen ja täsmäytys on kätevää, ja laskulle lisätyt ostokulut voi kirjata järjestelmään täsmäytyksen yhteydessä. Näin katetiedot pysyvät ajan tasalla.
- Ostotilausten toimitus- ja maksutapoja voidaan luoda rajattomasti, sekä aktivoida vaivatta ohjelmaan integroituja ulkopuolisia kuljetuspalveluita, kuten Unifaunin, Postin ja Matkahuollon pakettipalvelut.
- Tilausajo-ohjelmalla voit määritellä reunaehdot varaston täydentämiselle ja automatisoida esimerkiksi tiettyjen tuotteiden ostotilaukset.
- Jos luot sidoksen myyntituotteiden ja ostotuotteiden välille, näet heti, miltä toimittajalta tiettyä tuotetta saa parhaalla katteella, kenellä toimitusaika on lyhin jne.
Tutustu Tehdeniin ilmaiseksi
Kokeile Tehdeniä ja kaikkia sen ominaisuuksia kuukausi ilmaiseksi.
Voit käyttää pilvipalveluna toimivaa ohjelmaa työpaikalla ja kotonasi.
Kokeilu ei maksa mitään eikä sido sinua millään tavalla – aloita vaikka heti!