Muistatko vielä sen päivän, kun avasit myymäläsi ovet ja kassajärjestelmän ensimmäistä kertaa? Ehkä kyseessä oli pieni sisustusputiikki, tunnelmallinen kukkakauppa tai ihastuttava lemmikkitarvikeliike, jollaista paikkakunnallasi ei vielä ollut.
Sinulla oli visio, intohimoa ja halu palvella asiakkaitasi parhaalla mahdollisella tavalla.
Halusit vapauden tehdä työtäsi ilman rajoituksia. Oppia uutta ja tehdä tuloa siinä, missä olet todella hyvä. Olit rohkea ja uskalsit hypätä uuteen sekä luoda ja kantaa vastuuta.
Mutta jossain kohtaa tiellesi alkoi tulla näkymättömiä ongelmia ja hallinnollinen kaaos alkoi viedä iloa yrittäjyyden matkasta.
Yhtäkkiä myymäläsi arki täyttyi epävarmuudesta, hajallaan olevasta datasta ja teknisistä ongelmista. Se on turhauttavaa, harmittavaa ja vaikuttaa jokapäiväiseen työskentelyysi.
On väärin, että ne varastavat mielenrauhasi, sillä sinä et ansaitse pätkääkään turhaa stressiä liiketoiminnastasi. Sinä ansaitset toimivan arjen ja työkalut, jotka tekevät työn puolestasi.
Jatka lukemista, niin näet, miten teknologia ja pienyrityksen kassajärjestelmä voivat auttaa sinua ratkaisemaan yleisimmät liiketoimintasi haasteet.
Taklaa taloudellinen epävarmuus kassajärjestelmän avulla
Pienyrittäjänä olet herkkä kassavirran muutoksille. Kun vuokrat, sähkö ja logistiikkakulut nousevat, mutta asiakkaat muuttuvat varovaisemmiksi, taloudenhallinnasta tulee tasapainoilua.
Miten pienyrityksen kassajärjestelmä auttaa sinua kassavirran hallinnassa?
Järjestelmä on taloudellinen tutkasi.
- Se kertoo reaaliajassa, mihin rahasi on sidottu.
- Voit optimoida varastosi niin, ettei pääoma makaa pölyttymässä hyllyssä.
- Näet heti, mitkä tuotteet tuovat katetta ja mitkä eivät, jolloin voit reagoida ennen kuin tilanne muuttuu kriittiseksi.
Kun joudut tekemään kaiken itse, miten aika riittää?
Pienyrittäjänä tiedät, että joudut usein tekemään kaiken itse: myynnin, markkinoinnin ja myös kaiken hallinnollisen työn.
Aika ei meinaa riittää liiketoiminnan kehittämiseen tai suunnitteluun eikä asiakkaiden hankkimiseen.
Markkinointi saattaa jäädä odottamaan parempia aikoja, vaikka se olisi nimenomaan tärkein prioriteetti.
Miten kassajärjestelmä auttaa sinua säästämään aikaa?
Järjestelmä automatisoi rutiinit. Se rakentaa myyntiraportit, huolehtii markkinointiviestinnästä ja siirtää kaupan tiedot kirjanpitoon, jolloin sinä voit säästää viikoittain useita tunteja tältä hallinnolliselta työltä.
Järjestelmä kerää kanta-asiakasrekisteriä puolestasi ja kertoo, kenelle ja mitä kannattaa mainostaa. Myös rahastaminen käy nopeasti, kun summa siirtyy suoraan maksupäätteelle ja vältyt noloilta näppäilyvirheiltä.
Ja mikä parasta, järjestelmä päivittää varastotilanteen automaattisesti myyntien mukaan eikä sinun tarvitse kirjailla saldoja ruutuvihkoihin tai erillisiin Exceleihin.
Vapautuneen ajan voit käyttää vaikkapa yrityksesi kehittämiseen, aktiiviseen myyntiin tai ihan ansaittuun lepoon. Sinun ei kuulu palaa loppuun, vaikka teet intohimosi mukaista työtä.
Yhteenveto kassajärjestelmän hyödyistä ajansäästön kannalta:
- Automaattinen raportointi.
- Kirjanpito pysyy ajan tasalla ilman kuittirumbaa.
- Markkinointi on helpompaa kanta-asiakasjärjestelmän avulla.
- Rahastaminen on virheetöntä.
- Varastosaldot päivittyvät reaaliajassa.
Data auttaa huolehtimaan hyvinvoinnistasi
Jatkuva kiire ja vastuu voivat uuvuttaa kokeneimmankin yrittäjän. Epävarmuus on stressaavaa ja heikentää kykyä tehdä viisaita päätöksiä.
Miten kassajärjestelmä auttaa sinua voimaan paremmin?
Tieto tuo mielenrauhan. Kun sinun ei tarvitse muistaa kaikkea ulkoa eikä pelätä unohtaneesi tilausten tekemisen tai tärkeitä raportteja, henkinen kuormasi kevenee.
Voit luottaa siihen, että faktat ovat tallessa ja löydettävissä yhdellä klikkauksella.
Järjestelmä ohjaa liiketoimintaasi oikeaan suuntaan, jotta sinun ei tarvitse arvailla ja tuhlata energiaa vääriin asioihin.
Tieto tuo mielenrauhaa. Anna järjestelmän hoitaa asioiden muistaminen, jotta sinulle jää kapasiteettia kehittää yritystäsi ja kohdata asiakkaitasi.
Pärjää kilpailussa suurten ketjujen puristuksessa
Isot toimijat saavat ostettua tavaraa edullisemmin suurten tilausmäärien vuoksi ja siksi voivat myydä halvemmalla.
Pienen toimijan on vaikea kilpailla hinnoilla, mutta tällöin ketteryys ja tilausautomatiikan hyödyntäminen on valttia.
Miten kassaohjelma auttaa pärjäämään kilpailussa? Järjestelmä auttaa sinua optimoimaan tilausmäärät ja valitsemaan edullisimmat toimittajat oikeaan aikaan, vaikka et tekisikään jättitilauksia.
Ennen kaikkea se vapauttaa aikaasi sellaiseen henkilökohtaiseen palveluun, johon suuret ketjut eivät pysty.
Datan avulla tiedät tarkalleen, mitä juuri sinun asiakkaasi haluavat ja kaipaavat.
Jätä paperityöt pienyrityksen kassajärjestelmän huoleksi
Erilaiset hallinnolliset velvoitteet ja paperityöt tuntuvat monesta yrittäjästä hidasteelta, joka haittaa varsinaisen ydintyön tekemistä. Kuitit, raportit, laskut ja kirjanpitoaineistot vievät tunteja iltaisin ja viikonloppuisin, sekä yrittäjältä itseltään että yrittäjän läheisiltä.
Miten kassa auttaa vähentämään hallinnollista taakkaa?
Hyvä kassajärjestelmä poistaa kuittirumban ja luo kirjanpitovalmiit raportit automaattisesti.
Tietojen keräämiseen ja etsimiseen kuluva aika poistuu lähes kokonaan, kun kaikki on digitaalisessa ja jäsennellyssä muodossa.
- Kirjanpitoaineisto siirtyy integraation avulla suoraan kassasta kirjanpitoon, eikä sinun tarvitse enää kantaa muovipussitolkulla kuitteja kirjanpitäjällesi.
- Laskut muodostuvat järjestelmässä automaattisesti.
- Eikä sinun tarvitse joka ilta laskea erikseen hyllyssä olevia tuotteita, vaan voit luottaa järjestelmässä näkyvään dataan.
Turvaa liiketoimintasi jatkuvuus ja varaudu yllätyksiin
Sitä ei monikaan halua ajatella, mutta mitä teet jos sairastut? Miten hallitset liiketoimintasi riskejä, kun kaikki tieto on vain sinun päässäsi?
Miten kassajärjestelmä tukee liiketoimintasi jatkuvuutta ja vähentää riskejä?
Kun yrityksesi tiedot ovat yhdessä järjestelmässä, toiminta ei ole pelkästään muistisi varassa.
Mahdollisen tuuraajan on helppo hypätä kassan taakse, kun ohjeet, hinnat ja varastotilanteet ovat selkeästi nähtävissä suoraan järjestelmästä. Pilvipohjaisuus takaa, että tiedot ovat turvassa ja pääset tarkastelemaan niitä missä oletkin. Kassajärjestelmä on pienyrityksen pelastusrengas!
Kassajärjestelmä on yrityksesi digitaalinen työntekijä
Pienyrittäjän suurin ongelma on usein resurssien puute, eikä varaa palkata työntekijää välttämättä ole. Mietipä, jos kassajärjestelmä olisi se ”työntekijä”, joka hoitaa rutiinitehtävät puolestasi väsymättä, eikä sille tarvitse maksaa tuhansien eikä edes satojen eurojen palkkioita?
Tehden Kassa on edullinen ja joustava pienyrityksen ratkaisu, jonka hinta on alkaen vain 28 euroa kuukaudessa!
Tehden ei ole kankea tai vanhanaikainen, vaan todella helppokäyttöinen, turvallinen ja simppeli suoraan selaimessa käytettävä ohjelmisto. Pääset yrityksesi tietoihin käsiksi mistä tahansa:
- voit seurata myyntilukuja vaikka bussissa,
- hoitaa täydennystilauksia mökkireissulla tai
- tarkistaa katteet kotisohvan nurkassa.
Tuotteiden, varaston ja inventoinnin hallinta käy helposti kevyenkin kassajärjestelmän toiminnoilla.
Ja jos vastaan tulee mitä tahansa ongelmia kassajärjestelmän kanssa, Tehdenin ystävällinen ja aina avulias suomenkielinen asiakaspalvelumme on tukenasi kaikissa tilanteissa.
Meidän mottomme on, että ammattimaiset työvälineet kuuluvat pienillekin yrityksille ilman korporaatiotason hintalappua.
Lisäksi saat samasta osoitteesta myös kaikki myymälässä tarvittavat laitteet, kassatietokoneesta kuittitulostimeen.
Kun arki muuttuu selviytymistaisteluksi, oikeilla työkaluilla voit palauttaa ilon tekemiseen!
Älä anna hallinnollisen työn varastaa enää yhtään iltaa sinulta ja sinulle tärkeiltä ihmisiltä.
Katso Tehden-kassajärjestelmän esittelyvideo, niin pääset tutustumaan sen ominaisuuksiin tarkemmin.
Neljässä minuutissa näet tärkeimmät toiminnot ja saat käsityksen, miten järjestelmä palvelisi sinun yritystäsi.
Tehden Kassa alkaen vain 28€/kk!
5 vinkkiä myynnin tehostamiseen
Lisää mielenkiintoista luettavaa aiheesta muualla netissä:
- Yrittäjät: Ajankohtaisia asioita yksinyrittäjille
- Kaupan Liitto: Konseptoi kauppasi
