Oletko koskaan pysähtynyt miettimään, kuinka paljon arvoa varastossasi makaa? Pienessäkin rautakaupassa varaston arvo nousee helposti useisiin satoihin tuhansiin, isommissa puhutaan miljoonista.
Kun kyse ei ole mistään pikkurahoista, vaan suuresta osasta yrityksesi käyttöpääomaa, ei ole yhdentekevää, miten sitä hallitsee.
Tässä artikkelissa pääset pureutumaan rautakaupan asiantuntijamme kanssa siihen, millä tavoin rautakaupan varastonhallinta ja moderni myymäläjärjestelmä auttavat takaamaan kannattavan liiketoiminnan vuodesta ja sesongista toiseen.
Kuten sanottu, rautakaupan ala on tunnettu suuresta sesonki- ja kausivaihtelusta. Kesäkuukausina tavara liikkuu vilkkaasti ja kassakone laulaa.
Samalla takaraivossa ehkä jo kummittelee ajatus talvesta, jolloin myynti hiljenee ja jokaisesta eurosta on pidettävä tiukasti kiinni. Vaikka B2B-kauppa saattaa tasata ympärivuotista myyntiä, B2C-puolen voimakas myyntipiikki kesäkaudella usein määrittelee liiketoimintaa.
Rautakaupan pyörittäminen onkin jatkuvaa tasapainoilua sesonkien, varaston ja erääntyvien laskujen välillä. Pienikin virhe voi maksaa kalliisti. Kuinka siis selvitä arvokkaan varaston ja äärimmäisen kausivaihtelun asettamista haasteista?
Yli 15 vuoden kokemuksen rautakaupan parissa omaava asiantuntijamme Mikko Luukkonen on havainnut, että monen rautakaupan suurin taloudellinen haaste on saada kassa riittämään talven yli. Menestys ei ole kiinni vain kesän myynnistä, vaan siitä, miten yritys hallitsee käyttöpääomaansa ympäri vuoden.
”Toimiva varastonhallinta on rautakaupalle elinehto”, Luukkonen tiivistää. ”Pienikin rautakauppa sitoo varastoonsa helposti useita satoja tuhansia pääomaa, jota ei ole varaa vetää pöntöstä alas.”
Ostamisen taito ratkaisee, kun työskennellään sesonkien armoilla
Kun myynti ei ole tasaista ympäri vuoden, liiketoiminnan ydin on ostamisessa. Tällöin on erityisen tärkeää osata tehdä ostoja oikea-aikaisesti, taloudellisesti sekä erityisesti dataan perustuen.
Rautakauppa saa tunnetusti tavaraa sitä edullisemmalla hinnalla, mitä aikaisemmin tilauksen pystyy toimittajalle tekemään. Ei ole siis mitenkään tavatonta tilata jo syksyllä seuraavan kesän sesonkituotteita.
Tässä piilee kuitenkin kriittinen riski. Jos ennakkotilauksia tehdään ilman todellista myyntidataa tai ajantasaisia varastosaldoja, tilaukset perustuvat vain arvailuun. Onko se järkevää liiketoiminnan kannalta?
"Myyntidataa on oltava, jotta voi tehdä järkeviä tilauksia! Datan avulla osumatarkkuus kausiennakoiden tekemisessä paranee, jotta kesämyyntiin tilattu tavara ei jää hyllyyn lojumaan syksyksi", Luukkonen painottaa.
Sinun on siis tiedettävä tasan tarkkaan, kuinka paljon tavaraa myyt ja kuinka nopeasti se liikkuu milloinkin.
Älä tilaa tuotteita vain tavan vuoksi varastoon seisomaan. Datan ja toimivan liiketoimintajärjestelmän avulla osaat tilata tavaraa järkevän määrän.
- Lue myös artikkeli: Tiedolla johtaminen pk-yrityksessä – ota yrityksesi data haltuun
"Kun automatisoit täydentämisen, sinulle jää aikaa ostamiseen"
Kuluuko aikasi muutaman euron piikkitavaroiden kanssa puljaamiseen? Jos antaisit automaatioiden hoitaa ne, pääsisit todella käyttämään piinkovaa ammattitaitoasi kauppiaana.
Luukkonen muistuttaa, että “kun automatisoit täydentämisen, sinulle jää aikaa ostamiseen”.
Automaatioiden avulla sinulle vapautuu lisää resursseja tutkia trendejä ja mahdollisia seuraavan kauden hittejä. Karrikoiden sanottuna sinulla on aikaa tutkia, kannattaako varastoon tilata tälle kaudelle enemmän vihreää vai ruskeaa terassilautaa, vaiko kenties komposiittia, ja montako nippua.
Kristallipalloa ei kenelläkään ole, mutta datan kaivelulla pääset varmasti oikeille jäljille.
Rautakaupan varaston arvo on ajettava alas syksyn kuluessa, jotta raha riittää talvellakin
Rautakaupan sesonkiluontoisuus vaikuttaa suuresti myös varastonhallintaan. Tärkein tavoite rautakaupalle onkin saada varaston arvo painettua mahdollisimman alas ennen kuin lumi on maassa. Miksi?
Siksi, että tämä on paras tapa varmistaa selviytyminen hiljaisemman talvikauden yli. Rahaa saadaan varastosta kassaan erääntyvien laskujen ja palkkojen maksuun, kun liikkumaton pääoma ei makaa hyllyssä.
“Toimiva varastonhallinta varmistaa, että myytävää tavaraa on juuri sopivasti, jolloin pääoma ei seiso turhaan hyllyssä”, Luukkonen toteaa.
Syksy onkin rautakaupan varastonhallinnan kriittinen hetki. Jos varastossa on liikaa hitaasti kiertävää tai ylihintaista tavaraa, se syö kassasta rahat pois, ja pahimmillaan joudut turvautumaan kalliisiin rahoituslainoihin selviytyäksesi talvesta.
Varaston arvon hallitsemiseksi ajan tasalla oleva varastosaldo on ydinasia. Sen avulla näet heti, mikä tavara on jäämässä käsiin ja ehdit tekemään alennuskampanjat oikeaan aikaan.
Esimerkiksi piha- ja puutarhamyynti vaikuttaa varastonhallintaan aivan eri tavoin kuin perusrauta. Puutavara menee usein huonoksi talven aikana ilman suojaa, ja monellakaan rautakaupalla ei ole tiloja säilöä niitä asianmukaisesti tilanteessa, jossa varasto jää liian suureksi. Eikä kukaan halua ostaa huonoa lautaa täyteen hintaan seuraavana kesänä.
Reaaliaikaisella varastonhallinnalla varmistat, ettei pääomaa ole sidottu turhaan hyllytavaraan.
Toimiva varastonhallinta on vakuutus kalliita virheitä vastaan. Tiedät koko ajan, mitä varastossa on, missä määrin ja mihin hintaan.
Näin vältät tilanteen, että kallis tavara seisoo hyllyssä kuukausikaupalla keräten pölyä, kun sillä rahalla voisi maksaa velkoja tai tehdä uusia, kannattavia hankintoja.
- Jos et tiedä varastosi todellista arvoa ja kiertoa, teet päätöksiä sokkona ja hukkaat rahaa.
Rautakaupan suurimmat virheet
Ostamisen ja varastonhallinnan jälkeen seuraava kriittinen asia on tuttu ystävämme hukka. Se näyttäytyy arjessa ihan järjellisenä tekemisenä, mutta todellisuudessa vie liikaa resursseja.
Hukka näkyy esimerkiksi siinä, kun tilauksia tulee eri kanavista (puhelin, sähköposti, myymälä) ja näitä kirjaillaan käsin eri ruutuvihkoihin. Kenelläkään ei ole ajantasaista tietoa tuotteiden saatavuudesta.
"Jos yrittäjällä ei ole yhtä paikkaa tilausten kirjaamiseen, kokemukseni on osoittanut, että melko varmasti keskimääräisen myymäläjärjestelmän kuukausimaksua vastaava summa jää helposti kirjaamatta kokonaan”, Luukkonen aprikoi.
Myös varastosaldojen varmistelu on yksi asia, johon kauppiailla tuhraantuu aivan liikaa aikaa, mikäli järjestelmä ei ole kunnossa. Onko se järkevää ajankäyttöä, kun myyjän pitää jokaisen myynnin kohdalla käydä tarkistamassa varastossa, onko tavaraa vielä hyllyssä?
"Eräs tuttu rautakauppias soitti aina noutopihalle tai käveli itse sinne tarkistamaan tavaran saatavuuden. Tähän kului ihan jäätävästi turhaa aikaa, joka on aina pois jostain tärkeämmästä", Luukkonen kuvailee.
Tehokas myymäläjärjestelmä antaa yrittäjälle heti tiedon varaston tilanteesta, jolloin aikaa ei kulu turhaan soitteluun tai ruutuvihkojen kanssa puljaamiseen.
Tehden on rautakaupan varastonhallinnan luotettava kumppani
Me Tehdenillä ymmärrämme rautakaupan haasteet ja tarpeet. Tehden Kauppa -toiminnanohjausjärjestelmä onkin suunniteltu nimenomaan erikoiskaupan ja vaativan varastonhallinnan tarpeisiin.
Järjestelmän reaaliaikainen varastonhallintaominaisuus on integroitu saumattomasti tarjouslaskentaan, myyntitilauksiin, myymäläkassaan ja laskutukseen.
Järjestelmään sisältyy myös joustava hinnoitteluohjelma, joka mahdollistaa asiakaskohtaiset alennukset ja nettomyynnit ja helpottaa siten esimerkiksi urakoitsijoiden palvelemista kassalla.
Kun koko kaupankäynnin prosessi on samassa järjestelmässä, varastosaldot pysyvät varmasti ajan tasalla, ja kassavirran hallinta helpottuu sesonkien välillä. Ja mikä parasta, pääset vihdoin eroon ruutuvihon käytöstä.
Tehdenin 5 parasta ominaisuutta rautakaupalle
- Varastonhallinta ja tarkat varastosaldot
- Ostot ja ostoautomatiikka
- Myyntitilausjärjestelmä
- Logistiset ratkaisut
- Integroitu kassajärjestelmä, laskutus ja kampanjat
Voit lukea alempaa lisää, miten nämä ominaisuudet palvelevat parhaiten juuri rautakaupan ja rakennustarvikeliikkeen pyörittämistä.
Muista, että panostus kunnolliseen myymälä- ja varastonhallintajärjestelmään maksaa itsensä takaisin. Rautakauppa on liian kallis bisnes siihen, että siinä voisi hukata rahaa toimimattomaan varastonhallintaan tai vanhentuneisiin järjestelmiin.
Toimiva varastonhallinta on investointi, ei kulu!
Klikkaa alta ja varaa itsellesi ohjelmiston ominaisuuksien etäesittely. Pääset näkemään konkreettisesti, miten Tehden voi auttaa sinun yritystäsi selviytymään talven yli ilman turhaa stressiä!
Asiakkaidemme kokemuksia
“Tehden-järjestelmä hälyttää automaattisesti, kun tuotteita on aika tilata lisää. Tämä varmistaa, että tavaraa on aina myytäväksi asti, mutta pääomaa ei sitoudu turhaan varastoon.
Myyjien ei myöskään tarvitse enää juosta varastossa tarkistamassa saldoja, vaan tieto on saatavilla yhdellä vilkaisulla. Lisäksi pystymme hallitsemaan logistiikkaa tehokkaammin.”
Jukka Falck, Pyöräliike Lundberg
”Tehdenin ansiosta tiedämme tarkkaan, mitkä tuoteryhmät vetävät hyvin, missä katteet ovat kunnossa ja mistä raha tulee yritykseen, eli mihin tuotteisiin kannattaa satsata. Tulos on helppo tarkistaa vaikka jokaisen päivän päätteeksi!”
Jari Kalliokuja, Turun Tapetti ja Matto
Lue lisää turkulaisen sisustus- ja rautakaupan kokemuksista.
Reaaliaikainen varastonhallinta
Tehdenin hyödyt rautakaupalle
- Varastonhallinta seuraa varaston kiertonopeutta ja auttaa säästämään varastonhallintakustannuksissa.
- Ostotilausjärjestelmä ennustaa kysynnän aiempien sesonkien mukaan, mahdollistaa dataan perustuvat optimaaliset tilausmäärät ja automatisoi täydennystilaukset.
- Myyntitilaukset varaavat varastosaldoa, eli näet varastolukeman lisäksi myös sen, miten paljon tuotetta on saatavissa. Asiakas usein tilaa remonttitavaraa viikkoja etukäteen, joten myyntitilaus varaa tuotteet järjestelmässä, ja näin vältetään tilanteet, jossa tavara myytäisiin sillä välin toiselle asiakkaalle.
- Erilaiset logistiset mallit hoituvat Tehdenin kautta helposti. Noutotilausten ja kotiinkuljetusten lisäksi Tehdenin myyntitilaukset tukevat myös suoratoimituksia eli tehdas-toimituksia (drop-shipping). Näin sinun ei tarvitse käyttää kauppasi pihaa välivarastona suurille tavaraerille, kuten esimerkiksi kattotuoleille, villapaketeille tai kuivabetonisäkeille, vaan tuotteet voidaan toimittaa suoraan tehtaalta asiakkaalle.
- Tehdenin kassajärjestelmä on helppokäyttöinen ja monipuolinen sekä reaaliajassa yhteydessä varastonhallintaan. Tyypillisen rautakaupan myynnistä usein yli puolet on laskutuskauppaa, ja Tehdenillä laskutus onnistuu käden käänteessä.
- Ohjelmistossa olevasta kampanjoiden ja hinnastojen hallinnasta on suurta hyötyä rautakauppiaalle, ja ne takaavat esimerkiksi urakoitsijoiden alennusten nopean ja luotettavan laskemisen. Ja jos syksyn tullen tavaraa uhkaa jäädä käsiin, kampanjoiden avulla voi keventää varastoa ennen talvea.
- Rautakaupassa on myös yllättävän paljon tavaraa, joissa on parasta ennen -päiväyksiä, kuten maaleja ja laasteja. Näiden jatkuva seuraaminen on olennaista hävikin välttämiseksi. Tehdenissä näiden seuraaminen on helppoa ja yksinkertaista, ja järjestelmän avulla voit luoda näistä tuotteista tarjouskampanjan. Parempi myydä alella kuin heittää roskiin!
- Teknisten ominaisuuksien lisäksi Tehdeniltä saat myös timanttista asiakaspalvelua, joka on apunasi kaikissa pulmissa.
Älä anna vanhentuneiden työkalujen hidastaa tahtiasi. Vapaudu ruutuvihkojen ja Excelien kahleista ja siirry moderniin varastonhallintaan jo tänään.
Voit lukea lisää varastonhallinnasta ja rautakaupan liiketoiminnasta esimerkiksi näistä lähteistä:
